A tanulmányi ösztöndíj kari elosztási elvei

2007/2008-as tanév őszi félév

Az ösztöndíjosztás menete

A kar hallgatói az utolsó vizsgájukat követő lehető legrövidebb időn belül leadják leckekönyvüket a Központi Tanulmányi Hivatalban (KTH). A Hallgatói Képviselet a KTH-tól megkapja a juttatásképes hallgatók a hallgatói információs rendszerben szereplő ösztöndíjátlagait, ez alapján elvégzi a keretek felosztását, meghatározza a minimális és maximális ösztöndíjösszegeket. Ezeket nyilvánosságra hozza a weboldalán és lehetőséget biztosít a hallgatók számára ösztöndíjuk ellenőrzésére. Az első kifizetés az így számolt összegek szerint történik. A Hallgatói Képviselet eljuttatja az ösztöndíj összegeket tartalmazó listát jóváhagyásra a Kar dékánjához, majd kifizetésre a KTH-ba. A KTH fogadja a reklamációkat az első kifizetési időponttól számított 18. munkanapig. Ezt követően nincs lehetőség az ösztöndíjösszeg pozitív irányú módosítására. A leckekönyvek ellenőrzését, zárását és az átlagok kiszámolását a KTH a lehető leghamarabb megkezdi, majd az adatokat a beiratkozást követő legrövidebb időn belül a Hallgatói Képviseletnek átadja. A Hallgatói Képviselet a pontosított adatok alapján elvégzi a szükséges korrekciókat. A második és további kifizetések, valamint az első kifizetések korrekciói ez alapján történnek. A Hallgatói Képviselet eljuttatja az ösztöndíj összegeket tartalmazó listát jóváhagyásra a Kar dékánjához, majd kifizetésre a KTH-ba, valamint a későbbiekben meghatározza a fenti adatok alapján a késedelmes ösztöndíj kifizetések összegét.

Homogén hallgatói csoportok

A Villamosmérnöki és Informatikai Karon a hallgatók a következő homogén hallgatói csoportokba tartoznak:

• Villamosmérnöki szak, alapképzés;

• Villamosmérnöki szak, szakirányú képzés;

• Műszaki informatika szak, alapképzés;

• Műszaki informatika szak, szakirányú képzés;

• Egészségügyimérnök-képzés;

• B.Sc. mérnök informatikus;

• B.Sc. villamosmérnök.

A szakirányú képzés csoportjába azok a hallgatók tartoznak, aki a megelőző félévben már szakirányú képzésben vettek részt.

Az ösztöndíj odaítélésének alapja

Ösztöndíjban kizárólag államilag támogatott képzésben részt vevő, normál pénzügyi státuszú hallgatók részesülhetnek aktív tanulmányi félévben. Az ösztöndíj odaítélésének alapja a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban meghatározott ösztöndíjindex, valamint annak ténye, hogy a hallgató melyik homogén hallgatói csoportban van. Az ösztöndíjindex két tizedesjegyre való kerekítéssel kerül kiszámolásra. Az ösztöndíjátlagba nem számítanak bele a korábbi félévben teljesített, akkreditált tárgyak. A Térítési és Juttatási Szabályzat 7.§. 10. pontjában meghatározott helyzetű hallgatók esetén az ösztöndíj meghatározásának elveit az 1. sz. melléklet tartalmazza.

Az ösztöndíj kifizetés időpontjai

Az ösztöndíj a Diákközpont igazgatója által meghatározott időpontokban kerül kiutalásra, az őszi félévben öt alkalommal, a tavaszi félévben hat alkalommal, egy féléven belül megegyező összegekben. A tavaszi félév hatodik kifizetését a szeptember során még aktív státuszú hallgatók kapják, összege megegyezik a tavaszi félévben kiutalt ösztöndíj összegével.

A jogosultak köre

Ösztöndíjban részesül a hallgatók 50%-a. A homogén hallgatói csoportokon belül törekedni kell arra, hogy minden csoportban a hallgatók 50%-a kapjon ösztöndíjat, azzal a megkötéssel, hogy 2.0 (egészségügyimérnök-képzés esetén 2.0 megszorozva azzal a hányadossal, amit a félévre előírt mintatanterv szerinti kreditszám harminccal osztva ad), vagy annál alacsonyabb ösztöndíjindexű hallgató nem részesülhet ösztöndíjban. Az ilyen okból ösztöndíjtól eleső hallgatók számát a többi homogén hallgatói csoport létszámának arányban kell elosztani azon homogén hallgatói csoportok között, ahol kellő számú hallgató ért el az előírt minimumnál nagyobb ösztöndíjindexet. Amennyiben a hallgatók 50%-a így sem lenne jogosult ösztöndíjra, a jogosultak számát egyenlő arányban kell megnövelni a homogén hallgatói csoportokban addig, amíg el nem éri az 50%-ot. Az ösztöndíj folyósításának határán lévő ösztöndíjindexű hallgatók mindannyian kapnak ösztöndíjat.

Az ösztöndíj összege

Minden homogén hallgatói csoportban a kiosztható összeg a teljes rendelkezésre álló keretnek a csoportba tartozó hallgatók közül az (államilag támogatott, normál pénzügyi státusz és az előírt minimum ösztöndíjindex elérése alapján) ösztöndíjra jogosultak száma alapján kalkulált, létszámarányos része. Az ösztöndíj minimális és maximális összegét a Hallgatói Képviselet állapítja meg a vonatkozó félévben nyújtott teljesítmények alapján az ösztöndíj keretösszegének figyelembevételével úgy, hogy a minimális és maximális összeg hányadosa legalább 3 legyen. Egészségügyimérnök-képzésben a minimális és maximális összeg a vonatkozó félévben a mintatantervben előírt kreditszámhoz igazodik, így 12 teljesítendő kredit esetén a többi képzésnél alkalmazott összeg 12/30-ada, 36 teljesítendő kredit esetén 36/30-ada. Az ösztöndíjak a matematikai kerekítés szabályai szerint 100 forintra kerekítve kerülnek kifizetésre. Az ösztöndíjösszeg a minimális ösztöndíjátlagtól (ez az az ösztöndíjátlag, amiért már jár ösztöndíj) lineárisan növekszik az ösztöndíjátlag függvényében egy töréspontig. A töréspont homogén hallgatói csoportonként van megállapítva. Az adott homogén hallgatói csoportban a hallgatók legjobb ösztöndíjátlagot elért 5%-ának a minimális átlaga képezi a töréspontot. A töréspontot meghatározó ösztöndíjátlag felett az ösztöndíjösszeg az ösztöndíjátlag függvényében lineárisan növekszik, azonban annak meredeksége a töréspont alatti egyenes meredekségének 0,4-0,6 szorosa. (Ez a szám az átlagok, és a rendelkezésre álló keret pontos ismerete esetén kerül meghatározásra.)

Különleges helyzetű hallgatók tanulmányi eredményének megállapítása a tanulmányi ösztöndíj számításához

"A tanulmányi ösztöndíj kari elosztási elvei" c. dokumentum 1. számú melléklete

A Térítési és Juttatási Szabályzat 7.§ 10. pontjában meghatározott helyzetű hallgatók esetén az ösztöndíj osztásának menete a következő:

Átvétel más felsőoktatási intézményből: a Hallgatói Képviselet a hallgatót a tanulmányaikat megkezdő hallgatókkal egyező módon kezeli, ösztöndíjra tehát a hallgató nem jogosult.

Átvétel egyetemen belül más karról: a Hallgatói Képviselet a hallgatónak azt az összeget ítéli meg, amelyet a hallgató az eredeti karon elért volna, ha nem kéri átvételét.

Átvétel egyetemen belül más szakról: a Hallgatói Képviselet azt az összeget ítéli meg, amelyet a hallgató az eredeti szakon elért volna, ha nem kéri átvételét.

Átvétel egyetemen belül más képzési formából: a Hallgatói Képviselet a hallgatót a szakon tanulmányaikat megkezdő hallgatókkal egyező módon kezeli, ösztöndíjra tehát a hallgató nem jogosult.

Külföldi részképzésben való részvétel: a részképzést követően a hallgató kérelmére teljesített tantárgyait a Kari Tanulmányi Bizottság a hallgató eredeti képzésében legutolsó aktív félévébe fogadja be. A Hallgatói Képviselet azt az összeget ítéli meg, amelyet a befogadott tartárgyak alapján számolt átlag szerint a hallgató abban a homogén hallgatói csoportban (a TJSz 7.§ 5. alapján) ért volna el, melybe aktív jogviszonya keretében az otthoni képzésben tartozott abban a félévben, mely alatt részképzésben vett részt. Amennyiben a hallgató jogviszonya a részképzés alatt szünetelt, a Hallgatói Képviselet azt az összeget ítéli meg, melyet a figyelembe vett átlag alapján a részképzés félévére vonatkozóan a hallgató elért volna abban a homogén hallgatói csoportban, melybe a visszatérése utáni félévben tartozik.

Szünetelő jogviszony beiratkozottá tétele: a Hallgatói Képviselet azt az összeget ítéli meg, amelyet a hallgató utolsó aktív félévének átlaga alapján akkor ért volna el, ha azt az átlagot az ösztöndíj megállapítását megelőző félévben teljesítette volna abban a homogén hallgatói csoportban, melybe a hallgató utolsó aktív félévében tartozott. Amennyiben ez a homogén hallgatói csoport a Hallgatói Képviselet döntése alapján a megállapítást megelőző félévben nem létezett, a Hallgatói Képviselet eseti döntése alapján sorolja be a hallgatót az adott félévben kialakított homogén hallgatói csoportok egyikébe.