FRISSÜLT 2011.08.01.
KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND 
A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN

2011/2012. tanév őszi félév

Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja.

1. Általános rendelkezések

A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt.

2. Kollégiumi elhelyezés

Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben, kiegészítő  alapképzésben vagy doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik a megadott határidőig (2011. augusztus 5. 20 óráig) a kiírásnak megfelelő  kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak).

A kollégiumi elhelyezés 5 hónapra szól, melynek kezdete a regisztrációs hét hétfője, vége a vizsgaidőszak utolsó napja. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas hallgatóknak is kell jelentkezniük.

A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs (TJSZ §18. 12).

A kollégiumokba való  beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu/ oldalon érhető el.

2.1. A férőhely odaítélésének szempontjai

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), és a közösségi tevékenység (maximum 100 pont). Amennyiben a hallgató  pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont). Egyéb esetekben a 2.2 pont mérvadó.

2.1.1. Közösségi pontok

A közösségi pontot a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig felszólalási joguk van a KHB-nál.

2.1.2. Tanulmányi pontok

A pályázó  tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív itthoni félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani közepe [TVSZ §29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2,0-s átlagra 0, a homogén hallgatói csoport nem tanulmányi kedvezményezett tagjai közül a legjobb átlagot elért tagjának (tagjainak) 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos homogén hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat.

Elsőéves hallgatók esetén a kollégiumi elhelyezés a GólyaDVD-n leírtaknak megfelelően történik.

A 2,0-s átlagot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0.0: -100 pont, 2,0: 0 pont, közte lineáris skála.

Az MSc elsősök tanulmányi pontjainak számítását a 2.3.1 pont tartalmazza.

2.1.3 Szociális pontok felszólalás esetén

Érvényes kollégiumi férőhely pályázathoz nem szükséges szociális igazolásokat leadni, azonban szociális alapon csak azok a felvételt nem nyert hallgatók szólalhatnak fel, akik érvényes pályázatot adtak be rendszeres szociális támogatásra a https://szoc.sc.bme.hu oldalon.

A szociális alapon történő felszólalás esetén bemutatandó igazolások listája és a pályázati kiírás a https://szoc.sc.bme.hu címen található meg. Amennyiben a pályázó  nem jelenik meg az előre meghirdetett felszólalási időpontban, felszólalása automatikusan elutasításra kerül.

Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, mely az alábbi címen érhető el: http://www.sc.bme.hu

Azok a hallgatók, akik tanulmányi átlaguk alapján nem részesülnek kollégiumi elhelyezésben, kizárólag szociális alapon felszólalhatnak. Ennek menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu/ weboldalon. Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a felszólalását, akik szociális támogatás pályázatra elektronikusan jelentkeztek 2011. augusztus 12. 14:00-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon.

HIÁNYPÓTLÁS NINCS!

Ez nem szociális támogatás elbírálási időpont. Azon hallgatóknak, akik ekkor kívánják bemutatni szociális támogatásra a pályázatukat, nincs lehetőségünk azt elbírálni.

A felszólalás automatikusan történik, amennyiben a fenti időpontokon hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a rendes kollégiumi felvételi pályázatukkal, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet. Szociális felszólalás útján csak a Nagytétényi Úti és a Vásárhelyi Pál kollégiumba lehet férőhelyet elnyerni.

2.2. Különleges kérvények

A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Minden pályázó, aki az alább található valamelyik kategória szerint kér férőhelyet, a pályázati kiírásnak megfelelően pályázhat arra. Ez alapján születik döntés arról, hogy részesül-e a pályázó kollégiumi férőhelyben és amennyiben igen, az általa választott kollégiumi épületben kerül-e elhelyezésre. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet.

2.3. Rangsor kialakítása

A kollégiumi férőhelyre pályázó felsőéves BSc-s és az MSc-s hallgatók között rangsort kell kialakítani a tanulmányi és közösségi pont figyelembevételével. A rangsor végére kerülnek - a következő sorrendben - a tanulmányi okból elutasítottak, a hiányos pályázatot leadók  és a pályázatot határidőn túl leadó hallgatók. A felvételi eljárás során a felszólalással bekerült hallgatók helyét a rangsorban módosítani kell.

2.3.1. Első félévét kezdő MSc-s hallgatók besorolása

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai a felvételi vizsgán elért eredmény és a közösségi tevékenység. A felvételi vizsgán elért eredményt a felsőéves hallgatókhoz hasonlóan 100 pontos skálává alakítjuk. Ahol 0 pontot ér az MSc felvételi vizsga 36 pontja, és a homogén hallgatói csoport nem tanulmányi kedvezményezett tagjai közül a legtöbb pontot elért tagjának (tagjainak) 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Amennyiben a hallgató pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a 2.1.3. pontnak megfelelő  módon, szociális alapon felszólalási lehetősége van. (Az eddig nem a Karra járó hallgatóknak, akiknél szóba jöhet a szociális alapú felszólalás, kötelező a regisztráció a https://szoc.sc.bme.hu oldalon 2011. augusztus 12. 14:00-ig)

2.3.1.1. Közösségi pont MSc-seknek

A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező  módon, a 2.1.1. pontban leírtak alapján történik.

A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak a 2011. augusztus 5. 12 óráig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni.

Az igazolásokat elektronikus úton kell eljuttatni a Hallgatói Képviselet címére: khb@vik-hk.bme.hu

A levelek beérkezési határideje 2011. augusztus 5. 12 óra

2.3.2. Felsőéves hallgatók első körös besorolása

A besorolás első  körében a következő hallgatók kapnak automatikusan férőhelyet, prioritás szerint csökkenő sorrendben:

• a KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók
• minden homogén hallgatói csoportban a hallgatók legmagasabb átlagú 20%-a (tanulmányi kedvezményezettek);
• Az előző 2 aktív félévre számított legalább 2,0-s átlaggal rendelkező, kiemelkedő közösségi munkát végző hallgatókat, legfeljebb a férőhelyek 10%-nak erejéig (közösségi kedvezményezettek);
• Doktorandusz hallgatók, akik 2007. január 1-je előtt létesítettek doktorandusz hallgatói jogviszonyt és államilag támogatott doktori képzésben vesznek részt, ha 2007. szeptember 1. előtt e jogviszonya keretében kollégiumi elhelyezésben részesültek (TJSZ §18. 4/a)
• Külföldi ösztöndíjas hallgatók (TJSZ §18. 4/b)

2.4. Kollégiumi épület választása

Törekedni kell a pályázók által választott kollégiumi épületben történő  elhelyezésre. A rendelkezésre álló keret függvényében az általuk kért kollégiumi épületben kell elhelyezni a KHB által meghatározott kollégiumban elhelyezést nyert hallgatókat, továbbá  a tanulmányi pontszámuk alapján felállított rangsor szerint a tanulmányi és közösségi kedvezményezetteket, a különleges kérvényt beadó  hallgatókat, valamint a doktoranduszokat. A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. (Második körös besorolás)

Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet.

Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt.

2.5. Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk

2.5.1. Szobabeosztás

A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, bővebb információ  a https://kfr.sch.bme.hu oldalon lesz elérhető.

2.5.2. Költözés

A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt, széles körben hirdetésre kerülnek a szokásos csatornákon keresztül.

2.5.3. A férőhely visszamondása

A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatóknak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket elvesztik. Akadályoztatás esetén a GMF Kollégiumok Osztályt - a megadott beköltözési időpontig - értesíteni kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhely-biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége (TJSZ §18. 14). A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést (TJSZ §18. 15).

Figyelem!

Amennyiben a hallgató  félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül  kéthavi kollégiumi díjat köteles kifizetni! Ha félév közben költözik ki, a következő félévben a beadott kollégiumi férőhely pályázata el lesz utasítva, legfeljebb a várólista végére kerülhet (TJSZ §18. 9)!

2.5.4. Várakozólista

A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a 2011. augusztus 5. után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A várólistáról való elhelyezés során a szabad férőhelyek függvényében törekedni kell arra, hogy a pályázó az általa megjelölt kollégiumban kapjon férőhelyet. Amennyiben ez nem lehetséges, a hallgató tájékoztatva lesz szabad férőhelyekről.

2.5.5. Jogviszony megszűnése

Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni (TJSZ §18. 13). ( Ez nem vonatkozik a BSc-ről MSc-re felvett hallgatókra.)

2.5.6. Több fennálló jogviszony

A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát  érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő  félévben kaphat kollégiumi férőhelyet (TJSZ §18. 2).

2.6. A kollégiumi térítési díjak

A hallgatónak kollégiumi díjfizetési kötelessége van, ha felvételt nyert, és beköltözött, vagy helyét fenntartatja a beköltözésig. Az egyes kollégiumokban államilag finanszírozott hallgatók részre a következőképp alakulnak a díjak:

BME üzemeltetésű kollégiumok (Martos Flóra, Vásárhelyi Pál, Tétényi úti): 8500 Ft/hó

Kármán Tódor: 11500 Ft/hó

Schönherz Zoltán: 9300 Ft/hó

Változás esetén azt 2011. augusztus 31-ig közzétesszük a https://kfr.sch.bme.hu oldalon.

Az aktuális havi díjat mindig az adott hónap 5. napjáig be kell fizetni, ellenkező esetben késedelmi díjat szab ki a Kollégiumok Osztály. A költségtérítéses hallgatók esetén felmerülő különbözet (havi 11650 Ft) az adott félév végén egy összegben kerül kiírásra.

2.7. A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások

Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a pályázó férőhelye azonnali hatállyal megvonásra kerül és a Hallgatói Képviselet fenntartja a jogot kari fegyelmi eljárás kezdeményezésére.

A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, fél évesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig.

3. Adatkezelés

A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók  által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A KFB az adatokat más célra nem használja fel.

A pályázó  a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő  adatokat kezelje:

• az elmúlt két aktív félévének ösztöndíjátlaga;
• az elmúlt két aktív félév közösségi pontja;
• elsőéves MSc-sek esetében a felvételi vizsga pontszáma;
• a pályázó fényképe
• a pályázó elérhetősége
• a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek.

4. Értesítés

A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és az ott megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor mindenki figyeljen, hogy létező és napi rendszerességgel olvasott e-mailcíme legyen megadva, telefonszámán elérhető legyen.

5. Felszólalás, jogorvoslat

A kollégiumi felvételi pályázat eredményével kapcsolatosan lehetőség van felszólalással élni a 2.1.3 pontnak megfelelően, valamint eljárási hiba gyanúja esetén. Az utóbbi esetben a hallgató 2011. augusztus 23. 12:00-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be írásos felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót.

6. Pályázat leadása

A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető  meg.