A KOLLÉGIUMI FELVÉTELI ÉS A SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS ODAÍTÉLÉSÉNEK RENDJE A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN

2007/2008. tanév tavaszi félév

Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) alkotja.

1. Általános rendelkezések

A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a Hallgatói Képviselet dönt.

2. Kollégiumi elhelyezés

Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, kiegészítő alapképzésben vagy doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik a megadott határidőig a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak).

A kollégiumi elhelyezés 5 hónapra szól, melynek kezdete a regisztrációs hét hétfője, vége a vizsgaidőszak utolsó napja. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendjét a kollégiumi férőhely pályázati kiírása tartalmazza.

Lakhatási támogatás a 2007/2008 tanév tavaszi félévében (és várhatóan a következő 1-2 tanévben) nem kerül folyósításra, mivel a teljes keretösszeg a kollégium-felújítások miatt kieső férőhelyek pótlására lesz fordítva.

2.1. A férőhely odaítélésének szempontjai

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), és a közösségi tevékenység (maximum 100 pont). Amennyiben a hallgató pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont). Egyéb esetekben a 2.2 pont mérvadó.

2.1.1. Közösségi pontok

A közösségi pontot a HK által megbízott illetékes testület javaslatát figyelembe véve ítéli oda. A közösségi pontokat legkésőbb 2008-01-30-ig ki kell hirdetni. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig felszólalási joguk van a HK-nál.

2.1.2. Tanulmányi pontok

A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani átlaga [TVSZ §27. (v)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2,0-s átlagra 0, a homogén hallgatói csoport legjobb átlagát elért, (de még nem tanulmányi kedvezményezett) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineárisan az eloszlás. Szakirányos homogén hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat.

Az egészségügyimérnök-képzésben részt vevő hallgatók esetében két külön csoport kerül kialakításra: egyik csoportba kerülnek a harmadik (12 kredites) félévüket most befejezett hallgatók, akiknél ösztöndíjátlag helyett tanulmányi átlag kerül figyelembevételbe. A másik csoportba az ötödik (tanterv szerint 36 kredites) félévüket befejező hallgatók kerülnek, ők ösztöndíjindex alapján kapnak a fenti módszer szerint tanulmányi pontokat. Azonban mindkét csoportban tekintve, hogy átlaguk nem végleges a vizsgaidőszak végére, minden esetben az utolsó előtti aktív félév kerül beszámításra, kétszeres súllyal.

A elsőéves hallgatók esetén a tanulmányi pontszám másfélszeresének, a közösségi pontszám egészének összegéből, másodéves pályázó esetén a tanulmányi pontszám másfélszeresének, és a közösségi pontszám felének összegéből áll össze a rangsor kialakításában használt pontszám. Felsőéves hallgatók esetén a pontszám a tanulmányi és közösségi pont összege.

A 2,0-s átlagot (egészségügyimérnök-képzésben részt vevő harmadik félévet teljesítő hallgatók esetén 1,0-s átlagot) el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a 2,0 alatt századonként mínusz fél pont.

2.1.3 Szociális pontok fellebbezés esetén

Érvényes kollégiumi férőhely pályázathoz nem szükséges szociális igazolásokat leadni, azonban szociális alapon csak azok a felvételt nem nyert hallgatók fellebbezhetnek, akik érvényes pályázatot adtak be rendszeres szociális támogatásra a https://szoc.sc.bme.hu oldalon.

2.1.3.1 Szociális alapon történő fellebbezés esetén bemutatandó igazolások (az alábbi igazolásokon kívül más igazolások beszerzése is szükséges lehet, feltétlenül javasolt a pályázati kiírás áttekintése a https://szoc.sc.bme.hu címen):

· A https://szoc.sc.bme.hu oldalon kitöltött adatlap. Figyelem! A kitöltendő adatlap több oldalból áll (körülmények és jövedelmek), mindegyik oldal kitöltése szükséges.

· A pályázó személyi igazolványának, és lakcím kártyájának fénymásolata.

· Települési önkormányzat által kiadott eredeti igazolás (hatósági bizonyítvány) az egy háztartásban élőkről.

· 2006. évi APEH által kiadott eredeti jövedelemigazolás, mindenkiről, aki az egy háztartásban élőkről kiadott igazoláson szerepel (a nappali tagozaton hallgatói jogviszonnyal rendelkező, iskoláskorú vagy annál fiatalabb testvéreket kivéve)! 2005. január 1-től megváltozott az adózás rendjéről szóló törvény és a 85./A § (4) szerint jövedelemigazolást nem állítanak ki azoknak, akiknek nem volt adóköteles jövedelmük és ezért nem adtak be adóbevallást. Ebben az esetben az igazolás igénylésekor az APEH a fenti paragrafusra hivatkozva írásban megtagadja az igazolás kiadását. Adóköteles jövedelemmel nem rendelkező családtag esetén ezt a papírt kérjük csatolni a jövedelemigazolás helyett.

· Munkáltatói jövedelemigazolások az alábbiak szerint, a nappali tagozaton hallgatói jogviszonnyal rendelkező, iskoláskorú vagy annál fiatalabb testvéreket kivéve:

o alkalmazottak esetén munkáltató(k)tól származó, a pályázatot megelőző három hónap átlagos nettó jövedeleméről szóló igazolás;

o nyugdíjasok esetén nyugdíjszelvény a pályázatot megelőző három hónapról, valamint nyugdíjigazolvány fénymásolata (ha nem egyező a sorszámuk, akkor erről külön igazolás). A nyugdíjszelvényt helyettesítheti a nyugdíj összegét igazoló bankszámlakivonat.

· Vállalkozók és őstermelők esetén bővebb szöveges indoklásban kérjük a vállalkozás vagy gazdaság részletes bemutatását. A részletes bemutatás adatlapja letölthető a https://szoc.sc.bme.hu oldalról. Kizárólag a megfelelően kitöltött adatlapon benyújtott indoklást fogadjuk el.

· Munkanélküliség esetén a Munkaügyi központ ÉS az Önkormányzat által kiállított igazolás a munkanélküliségről, valamit a munkanélküli segély, vagy jövedelem pótló támogatás összegéről illetve megszűnéséről szóló igazolás.

· Őstermelőktől az őstermelői igazolvány fénymásolata, mely kizárólag az igazolvány betétlapjával együtt fogadható el.

· Az egy háztartásban élő, még nem iskoláskorú személyekről születési anyakönyvi kivonat fénymásolata.

· Az egy háztartásban élő, már iskoláskorú személyektől iskolalátogatási igazolás, illetve hallgatói jogviszony igazolásának fénymásolata a 2007/2008 őszi félévre vonatkozóan.

· Egyéb segélyek, támogatások igazolása a pályázatot megelőző három hónapról: GYES, GYET, GYED, stb.

· Amennyiben a hallgató albérletben lakik, az albérleti szerződés fénymásolata.

· Egyéb nehezítő körülmények igazolása:

o Árva illetve félárva pályázó esetén halotti anyakönyvi kivonat, illetve az árvasági segély fénymásolata a pályázatot megelőző három hónapról, valamennyi, a pályázóval egy háztartásban élő, árvasági segélyre jogosult személytől, továbbá az özvegyi nyugdíj igazolása, a nyugdíj igazolásánál leírttal egyező módon.

o Elvált szülők esetén bírósági végzés másolata, a gyerektartás összegének megjelölésével. Amennyiben a bírósági végzés nem rendelkezik a gyerektartás összegéről, erről három hónapnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy csekkszelvény, illetve mindkét szülő írásos nyilatkozata szükséges.

o Amennyiben a szülők külön élnek, az önkormányzat által kiállított különélésről szóló igazolás fénymásolata.

o Rokkantság esetén a rokkantság fokáról szóló érvényes határozat fénymásolata.

o Fogyatékkal élő pályázó, illetve egy háztartásban élő hozzátartozó esetén a fogyatékosságáról szóló, a fogyatékosság típusa szerint illetékes Országos Látás-, Hallás-, Mozgás-, Beszédvizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság által kiállított igazolás. A költségek beszámításához az egy havi költségről szakorvosi igazolás, vagy az elmúlt hat hónapban eszközölt beszerzésekről számla (blokk) fénymásolatának bemutatása szükséges.

o Hátrányos helyzetű pályázó esetén a szülő nyilatkozata, amennyiben az 51/2007. sz. kormányrendelet 16.§ 2.b) szerinti helyzet fenn áll, valamint:

§ ha a hallgatót középiskolai tanulmányai során a jegyző védelmébe vette, a jegyző határozatának fénymásolata,

§ ha a hallgató állami gondozott volt, ennek igazolása gondozó szervtől,

§ ha a hallgató után középiskolai tanulmányai során rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, ennek megállapításáról szóló érvényes határozat fénymásolata.

o Önellátó pályázó esetén az eltartók és a pályázó közjegyző vagy a helyi önkormányzat jegyzője előtt tett nyilatkozat, arról hogy a pályázó önellátó, feltüntetve, hogy az eltartók a pályázó megélhetését (lakhatási, étkezési, utazási költségeit) semmilyen formában nem tudják, illetve nem kívánják támogatni. A saját jövedelemről munkáltatótól származó hivatalos kimutatás vagy bankszámlakivonat másolata szükséges a pályázatot megelőző három hónapról.

o Amennyiben a pályázó gyermeket nevel a gyermek(ek) születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata.

o Amennyiben a pályázó gyermekvédelmi támogatásban részesül, ennek igazolása.

o Tartós betegséggel élő pályázó, illetve egy háztartásban élő hozzátartozó esetén szakorvosi igazolás, illetve kórházi zárójelentés fénymásolata. A költségek beszámításához az egy havi költségekről, vagy a kötelező gyógyszeradagról kiállított szakorvosi igazolás, utóbbi esetben 2007. október 31-nél nem régebbi gyógyszertári számla (blokk) bemutatása kötelező.

A korábbi években történt visszaélések miatt a minimálbért el nem érő kereset (évi bruttó 750 ezer forint) esetén mindenképpen szükséges részletes indoklás csatolása.

A szociális helyzet elbírálásánál minden esetben a pályázat leadását megelőző 3 hónapot vesszük figyelembe.

Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett fellebbezési időpontban, fellebbezése automatikusan elutasításra kerül.

2.1.3.2 Az egyes körülményekre adható pontszámok:

1) Egy főre jutó nettó havi jövedelem:

Az egy főre jutó havi nettó jövedelem megállapításakor negatív előjellel figyelembe kell venni a családban havi rendszerességgel rendelkező gyógyszer-, betegellátási-, ápolási-, valamint a fogyatékkal élők eszközbeszerzéséből adódó költségeket.

2) Az Egyetem lakhelyétől való távolsága

-tól	-ig	PONT
Budapest		0
0 km	100 km	3
100 km	150 km	4
150 km	200 km	5
200 km felett		6

A hallgató további 1 pontot kap, amennyiben nem rendelkezik budapesti kollégiumi férőhellyel, albérlettel, vagy egyéb budapesti állandó tartózkodási hellyel.

3) A hallgató állandó tartózkodási helye:

Lakóhely	PONT
állandó lakcím szerinti háztartás	0
kollégiumi férőhely	1
albérlet	2

A hallgató az albérletre járó pontot kizárólag abban az esetben kaphatja meg, ha az elbírálást megelőző félévben elutasított kollégiumi férőhely pályázattal rendelkezik.

4) A hallgató és a hallgatóval egy háztartásban élők helyzete:

a) Az egyik szülő halála esetén 15 pont;

b) Munkanélküli szülő/eltartó esetén személyenként 3 pont;

c) Rokkant családtag vagy hallgató esetén személyenként a rokkantság foka alapján, az alábbi táblázat szerinti pontok;

d) Gyermekét otthon nevelő szülő/eltartó esetén (HTB, GYES, GYED) személyenként 3 pont;

e) Elvált, vagy gyermekét egyedül nevelő szülő/eltartó esetén 8 pont.

f) Fogyatékos személy után személyenként 15 pont;

g) A hallgatóval egy háztartásban élő személy krónikus betegsége után 0-4 pont, a betegség súlyosságának függvényében; a hallgató saját krónikus betegsége alapján 0-6 pontot.

Amennyiben a hallgató szülője/eltartója újraházasodott, vagy új élettárssal él együtt, a (4) a) és e) bekezdés szerinti pontok nem adhatók. Az (4) a) és e) bekezdések szerinti pontok csak abban az esetben járnak közösen, ha a hallgatóval egy háztartásban élő szülők/eltartók közül kettőnél kevesebb havi keresete éri el a minimálbér összegét, valamint a szülők/eltartók átlagkeresete nem éri el a minimálbér összegét.

5) Közoktatásban vagy nappali tagozaton a felsőoktatásban részt vevő testvérek után személyenként

6) Az árva, súlyos fogyatékossággal vagy krónikus betegséggel élő, illetve saját gyermekkel rendelkező hallgató összpontszáma a 100 pont.

A hallgató szociális rászorultságát tükröző pontszámot a megállapított pontszámok összege adja, amennyiben ez a pontszám 100, vagy annál kisebb. 100-nál nagyobb összeg esetén a hallgató pontszáma 100 pont.

2.2. Különleges kérvények

A Hallgatói Képviselet összesen a rendelkezésre álló keret maximum 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Minden pályázó, aki az alább található valamelyik kategória szerint kér férőhelyet, a pályázati kiírásnak megfelelően pályázhat arra. Ez alapján születik döntés arról, hogy részesül-e a pályázó kollégiumi férőhelyben és amennyiben igen, az általa választott kollégiumi épületben kerül-e elhelyezésre. Különleges kérvény alapján férőhelyet nem kaphat az a pályázó, akinek tanulmányi pontszáma negatív (tanulmányi okból elutasított) és korábban két alkalommal már negatív tanulmányi pontszám mellett kapott különleges kérvény alapján férőhelyet.

2.2.1. Kollégiumi férőhelyre jogosult hallgatók rendkívüli elhelyezése

A Hallgatói Képviselet a keret maximum 2 %-ának erejéig kollégiumi férőhelyben részesíthet olyan hallgatót, aki kollégiumi férőhelyre jogosult, ám felvételi kérelme előreláthatólag elutasításra kerül. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet.

2.2.2. A Hallgatói Képviselet tagjainak kollégiumi elhelyezése

A Hallgatói Képviselet tagjai felvételi kérvény esetén automatikusan az általuk kérvényezett kollégiumban kapnak elhelyezést.

2.3. Rangsor kialakítása

A kollégiumi férőhelyre pályázó felsőéves hallgatók között rangsort kell kialakítani a tanulmányi és közösségi pont figyelembevételével. A rangsor végére kerülnek – a következő sorrendben – a tanulmányi okból elutasítottak, a hiányos pályázatot leadók és a pályázatot határidőn túl leadó hallgatók. A felvételi eljárás során a fellebbezéssel bekerült hallgatók helyét a rangsorban módosítani kell.

2.3.1. Elsőéves hallgatók besorolása

Az elsőéves hallgatók besorolása a felsőéves hallgatók besorolásához hasonló módon történik, részükre azonban fenntartásra kerül a rendelkezésre álló férőhelyek minimum 20%-a, melyet csak ebbe a csoportba tartozó hallgató foglalhat el, így önálló rangsort képeznek. Ebbe a kategóriába tartoznak a soproni és szegedi részképzéses hallgatók.

2.3.2. Felsőéves hallgatók első körös besorolása

A besorolás első körében a következő hallgatók kapnak automatikusan férőhelyet, prioritás szerint csökkenő sorrendben:

· a Hallgatói Képviselet által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók

· minden homogén hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek);

· Az előző 2 aktív félévre számított 2,0-s felvételi átlaggal rendelkező, kiemelkedő közösségi munkát végző hallgatókat, legfeljebb a férőhelyek 10%-nak erejéig (közösségi kedvezményezettek);

· Doktorandusz hallgatók

· Külföldi ösztöndíjas hallgatók

2.4. Kollégiumi épület választása

Törekedni kell a pályázók által választott kollégiumi épületben történő elhelyezésre. A rendelkezésre álló keret függvényében az általuk kért kollégiumi épületben kell elhelyezni a Hallgatói Képviselet által meghatározott kollégiumban elhelyezést nyert hallgatókat, a HK tagjait, továbbá a tanulmányi pontszámuk alapján felállított rangsor szerint a tanulmányi és közösségi kedvezményezetteket, a különleges kérvényt beadó hallgatókat, valamint a doktoranduszokat. A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. (Második körös besorolás)

Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet.

Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt.

2.5. Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk

2.5.1. Szobabeosztás

A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, bővebb információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon lesz elérhető a kollégiumi eredmények kihirdetése után.

2.5.2. Költözés

A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak abban az esetben lehet, ha ehhez minden érintett személyesen vagy írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt, széles körben hirdetésre kerülnek a szokásos csatornákon keresztül.

2.5.3. A férőhely elfoglalása, visszamondása, átköltözés

Azok a hallgatók, akik a 2007/2008. tanév tavaszi félévre nem nyernek elhelyezést, a kollégiumokból 2008-02-09-én valamint 2008-02-10-én költözhetnek ki. Azon a hallgatók esetében, akik az őszi félévben rendelkeztek férőhellyel és a tavaszi félévre is nyertek elhelyezést, azonban egy másik kollégiumba vagy másik szobába költöznek, ezt 2008-02-12 és 2008-02-13 között tehetik meg. Azon a hallgatók esetében, akik az őszi félévben nem rendelkeztek férőhellyel és a tavaszi félévre nyertek elhelyezést, a beköltözésnek 2008-02-14 és 2008-02-15 között meg kell történnie.

Azok a hallgatók, akik kollégiumi elhelyezést nyertek, azonban azt nem kívánják elfoglalni, kollégiumi férőhely visszamondási szándékukat írásban kell jelezniük a hazmester@sch.bme.hu címen 2008-02-15 éjfélig. Ennek elmulasztása esetén a kollégiumi díjat kötelezően ki kell fizetni.

2.5.4. Várakozólista

A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a 2008-02-01 után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A várólistáról való elhelyezés során a szabad férőhelyek függvényében törekedni kell arra, hogy a pályázó az általa megjelölt kollégiumban kapjon férőhelyet. Amennyiben ez nem lehetséges, a Hallgatói Képviselet tájékoztatja a pályázót a lehetséges szabad férőhelyekről.

2.6. A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások

A kollégiumi felvételihez nem szükséges indexfénymásolatot leadni. Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. Felhívjuk a figyelmet a TVSZ §17.-ban leírtak figyelembevételére (A tanulmányi eredmény nyilvántartása, mutatószámai). A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a pályázó férőhelye azonnali hatállyal megvonásra kerülhet és a Hallgatói Képviselet fenntartja a jogot kari fegyelmi eljárás kezdeményezésére.

3. Adatkezelés

A Hallgatói Képviselet az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A Hallgatói Képviselet az adatokat más célra nem használja fel.

A pályázó a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a Hallgatói Képviselet a következő adatokat kezelje:

· az elmúlt két aktív félévének ösztöndíjátlaga;

· az elmúlt két aktív félév közösségi pontja;

· a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek.

4. Értesítés

A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu címen megadott e-mailcímükre kapnak.

5. Fellebbezés, jogorvoslat

A kollégiumi felvételi pályázat eredményével kapcsolatosan lehetőség van a pályázati kiírásban meghatározott időpontokban és módon fellebbezéssel élni. Amennyiben a pályázó az eredményt nem fogadja el, úgy három napon belül a Hallgatói Önkormányzat elnökéhez adhat be írásos felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót. Ezt követően a szokásos jogorvoslati eljárás áll a pályázó rendelkezésére.

6. Pályázat leadása

A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg.

A pályázatok leadásának pontos menetét a pályázati kiírás tartalmazza.

7. Egyéb rendelkezések

Jelen ügyrend mellékletei a következők:

· Pályázati kiírás, mely tartalmazza a leadás különös feltételeit

· Elektronikus pályázati adatlapok és kitöltési útmutatók