A KOLLÉGIUMI FELVÉTELI RENDJE
A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN

2008/2009. tanév tavaszi félév

Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja.

1. Általános rendelkezések

A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt.

2. Kollégiumi elhelyezés

Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben, kiegészítő alapképzésben vagy doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik a megadott határidőig a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak).

A kollégiumi elhelyezés 5 hónapra szól, melynek kezdete a regisztrációs hét hétfője, vége a vizsgaidőszak utolsó napja. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel.

A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs (TJSZ §18. 12).

A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu/ oldalon elérhető a regisztrációs hét első napja előtt legalább 5 nappal.

2.1. A férőhely odaítélésének szempontjai

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), és a közösségi tevékenység (maximum 100 pont). Amennyiben a hallgató pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont). Egyéb esetekben a 2.2 pont mérvadó.

2.1.1. Közösségi pontok

A közösségi pontot a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig felszólalási joguk van a KHB-nál.

2.1.2. Tanulmányi pontok

A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani átlaga [TVSZ §29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2,0-s átlagra 0, a homogén hallgatói csoport legjobb átlagát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos homogén hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat.

Elsőéves hallgatók esetén a tanulmányi pontszám másfélszeresének, a közösségi pontszám egészének összegéből, másodéves pályázó esetén a tanulmányi pontszám másfélszeresének, és a közösségi pontszám felének összegéből áll össze a rangsor kialakításában használt pontszám. Felsőéves hallgatók esetén a pontszám a tanulmányi és közösségi pont összege.

A 2,0-s átlagot (egészségügyimérnök-képzésben részt vevő harmadik félévet teljesítő hallgatók esetén 0,8-as átlagot) el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a 2,0 alatt századonként mínusz fél pont.

2.1.3 Szociális pontok felszólalás esetén

Érvényes kollégiumi férőhely pályázathoz nem szükséges szociális igazolásokat leadni, azonban szociális alapon csak azok a felvételt nem nyert hallgatók felszólalhatnak, akik érvényes pályázatot adtak be rendszeres szociális támogatásra a https://szoc.sc.bme.hu oldalon.

A szociális alapon történő felszólalás esetén bemutatandó igazolások listáját a https://szoc.sc.bme.hu/static/utmutato.pdf címen találhatjátok meg.

Ezenkívül feltétlenül javasolt a pályázati kiírás áttekintése a https://szoc.sc.bme.hu címen.

Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett felszólalási időpontban, felszólalása automatikusan elutasításra kerül.

Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, mely az

alábbi címen érhető el:

https://szoc.sc.bme.hu/static/jutter_szabalyzat_2_melleklet_080508.pdf

Kérjük, hogy csak azok a jöjjenek be a bemutatásra, akik a várható tanulmányi eredményük és/vagy közösségi tevékenységük alapján nem számítanak kollégiumra (~2.0 alatt)!

(EZ NEM SZOCTÁM BÍRÁLÁS!)

A felszólalás automatikusan történik, amennyiben a fenti időpontokon hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a rendes kollégiumi felvételi pályázatukkal, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet.

Az ő kiértesítésük a többi pályázat eredményhirdetésével egy időben történik

2.2. Különleges kérvények

A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Minden pályázó, aki az alább található valamelyik kategória szerint kér férőhelyet, a pályázati kiírásnak megfelelően pályázhat arra. Ez alapján születik döntés arról, hogy részesül-e a pályázó kollégiumi férőhelyben és amennyiben igen, az általa választott kollégiumi épületben kerül-e elhelyezésre. Különleges kérvény alapján férőhelyet nem kaphat az a pályázó, akinek tanulmányi pontszáma negatív (tanulmányi okból elutasított) és korábban két alkalommal már negatív tanulmányi pontszám mellett kapott különleges kérvény alapján férőhelyet.

2.2.1. Kollégiumi férőhelyre jogosult hallgatók rendkívüli elhelyezése

A KHB a keret maximum 2 %-ának erejéig kollégiumi férőhelyben részesíthet olyan hallgatót, aki kollégiumi férőhelyre jogosult, ám felvételi kérelme előreláthatólag elutasításra kerül. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet.

2.3. Rangsor kialakítása

A kollégiumi férőhelyre pályázó felsőéves hallgatók között rangsort kell kialakítani a tanulmányi és közösségi pont figyelembevételével. A rangsor végére kerülnek – a következő sorrendben – a tanulmányi okból elutasítottak, a hiányos pályázatot leadók és a pályázatot határidőn túl leadó hallgatók. A felvételi eljárás során a felszólalással bekerült hallgatók helyét a rangsorban módosítani kell.

2.3.1. Elsőéves MSc-s hallgatók besorolása

A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai a felvételi vizsgán elért eredmény és a közösségi tevékenység. Amennyiben a hallgató pályázata férőhelyhiány miatt elutasításra kerül, a 2.1.3. pontnak megfelelő módon szociális alapon felszólalási lehetősége van. (Az eddig nem a Karra járó hallgatóknak, akiknél szóba jöhet a szociális alapú felszólalás, kötelező a regisztráció a https://szoc.sc.bme.hu oldalon 2009-01-22-ig. )

2.3.1.1. Közösségi pont MSc-seknek

A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező módon, a 2.1.1. pontban leírtak alapján történik..

A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak a 2009-01-23-ig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni.

Az igazolásokat személyesen vagy postai úton kell eljuttatni a Hallgatói Képviselet címére:

BME VIK Hallgatói Képviselet

Schönherz Zoltán Kollégium

1117 Budapest, Irinyi József utca 42.

Csak az ajánlva feladott levek esetén tudunk felelősséget vállalni.

A levelek beérkezési határideje 2009. 01. 23.

2.3.2. Felsőéves hallgatók első körös besorolása

A besorolás első körében a következő hallgatók kapnak automatikusan férőhelyet, prioritás szerint csökkenő sorrendben:

· a KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók

· minden homogén hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek);

· Az előző 2 aktív félévre számított 2,0-s felvételi átlaggal rendelkező, kiemelkedő közösségi munkát végző hallgatókat, legfeljebb a férőhelyek 10%-nak erejéig (közösségi kedvezményezettek);

· Doktorandusz hallgatók, akik 2007. január 1-je előtt létesítettek doktorandusz hallgatói jogviszonyt és államilag támogatott doktori képzésben vesznek részt, ha 2007. szeptember 1. előtt e jogviszonya keretében kollégiumi elhelyezésben részesültek (TJSZ §18. 4/a)

· Külföldi ösztöndíjas hallgatók (TJSZ §18. 4/b)

2.4. Kollégiumi épület választása

Törekedni kell a pályázók által választott kollégiumi épületben történő elhelyezésre. A rendelkezésre álló keret függvényében az általuk kért kollégiumi épületben kell elhelyezni a KHB által meghatározott kollégiumban elhelyezést nyert hallgatókat, továbbá a tanulmányi pontszámuk alapján felállított rangsor szerint a tanulmányi és közösségi kedvezményezetteket, a különleges kérvényt beadó hallgatókat, valamint a doktoranduszokat. A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. (Második körös besorolás)

Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet.

Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt.

2.5. Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk

2.5.1. Szobabeosztás

A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, bővebb információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon lesz elérhető.

2.5.2. Költözés

A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt, széles körben hirdetésre kerülnek a szokásos csatornákon keresztül.

2.5.3. A férőhely visszamondása

A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatóknak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket vesztik. Fizikai akadályoztatás esetén a GMF Kollégiumok Osztályt – a megadott beköltözési időpontig – értesíteni kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhely-biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége (TJSZ §18. 14). A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést (TJSZ §18. 15).

2.5.4. Várakozólista

A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a 2009-01-30 után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A várólistáról való elhelyezés során a szabad férőhelyek függvényében törekedni kell arra, hogy a pályázó az általa megjelölt kollégiumban kapjon férőhelyet. Amennyiben ez nem lehetséges, a hallgató tájékoztatva lesz szabad férőhelyekről.

2.5.5. Jogviszony megszűnése

Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni (TJSZ §18. 13).

2.5.6. Jogviszony megszűnése

A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet (TJSZ §18. 21).

2.6. A kollégiumi térítési díjak

A hallgatónak a kollégiumi díjfizetési kötelessége van, ha felvételt nyert, és beköltözött, vagy helyét fenntartatja a beköltözésig. Az egyes kollégiumokban várhatóan a következőképp alakulnak a díjak:

Belső kollégiumok (Martos Flóra, Tétényi úti, Vásárhelyi Pál): 8000 Ft/hó

Kármán Tódor: 11500 Ft/hó

Schönherz Zoltán: 9300 Ft/hó

Változás esetén azt 2009. január 30-ig közzétesszük a https://kfr.sch.bme.hu oldalon.

Az 5 havi kollégiumi díj egyszerre kerül kiírásra a Neptunban, az aktuális havi díjat mindig az adott hónap 5. napjáig be kell fizetni, ellenkező esetben késedelmi díjat szab ki a Kollégiumok Osztály.

2.7. A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások

Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a pályázó férőhelye azonnali hatállyal megvonásra kerülhet és a Hallgatói Képviselet fenntartja a jogot kari fegyelmi eljárás kezdeményezésére.

A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és másik képet töltessen fel helyette.

3. Adatkezelés

A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A KFB az adatokat más célra nem használja fel.

A pályázó a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő adatokat kezelje:

· az elmúlt két aktív félévének ösztöndíjátlaga;

· az elmúlt két aktív félév közösségi pontja;

· elsőéves MSc-sek esetében a felvételi vizsga pontszáma;

· a pályázó fényképe;

· a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek.

4. Értesítés

A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és az ott megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor mindenki figyeljen, hogy létező és olvasott e-mailcíme legyen megadva.

5. Felszólalás, jogorvoslat

A kollégiumi felvételi pályázat eredményével kapcsolatosan lehetőség van felszólalással élni a 2.1.3 pontnak megfelelően, valamint eljárási hiba gyanúja esetén. Az utóbbi esetben a hallgató 2009-02-09-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be írásos felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót.

6. Pályázat leadása

A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg.

A pályázatok leadásának pontos menetét a pályázati kiírás tartalmazza.

7. Egyéb rendelkezések

Jelen ügyrend mellékletei a következők:

· Pályázati kiírás, mely tartalmazza a leadás különös feltételeit

Elektronikus pályázati adatlapok és kitöltési útmutatók