Utazási pályázat
A Hallgatói Képviselet pályázatot hirdet szakmai témájú rendezvényre való kiutazás támogatására:
Benyújtási határidő: folyamatos.
Elbírálás és döntés: folyamatos.
A pályázatot mindazok igénybe vehetik, akik szakmai célú külföldi rendezvényen vesznek részt. Pályázni lehet nemzetközi kongresszuson, konferenciákon, szemináriumokon való részvétellel, illetve egyéb, a tanulmányi előmenetel céljából fontos utazások támogatására.
A pályázaton elnyert összeg csak és kizárólag a kiutazás költségének részleges fedezésére használható fel, egyéb, a kinttartózkodás során felmerülő kiadások nem finanszírozhatóak belőle.
Pályázhat minden nappali tagozatos, államilag finanszírozott képzésen lévő, a Villamosmérnöki és Informatikai Karon aktív tanulmányi, normál pénzügyi státusszal rendelkező hallgató. A támogatás félévente egy alkalommal vehető igénybe. A támogatás összege az utazási költség 50%-a, maximum 50.000 Ft. A pályázat keretében költségfedezet előzetesen nem adható, és nem előlegezhető.
A pályázatot és az igazoló dokumentumokat írásos formában kell eljuttatni a Hallgatói Képviselet címére. A pályázatnak tartalmaznia kell:
- az utazás megkezdésének időpontját, időtartamát, pontos helyszínét;
- az esemény előzetes programját, a pályázó szerepkörét a rendezvényen, a rendezvényt lebonyolító szakmai szervezet(ek) megnevezését;
- egy egyetemi oktató írásos ajánlását, amelyben megerősíti a hallgató rendezvényen való részvételének szakmai szempontból való jogosultságát;
- előzetes útiköltség-kalkulációt;
- az igényelt támogatás összegét;
- a pályázó Neptun-kódját és e-mail címét.
A pályázat utólagos finanszírozású, ezért a rendezvényről való hazautazás után benyújtandó még:
- részletes szakmai beszámoló a rendezvényről
- a megtartott előadás vagy a szereplés írásos dokumentumai
- menetjegyek és az ezekről a pályázó nevére kiállított számla másolatai
- a kinttartózkodást igazoló hivatalos dokumentum a rendezvény szervezőitől.
Ezen dokumentumok benyújtására a pályázónak a hazautazás időpontját követő egy hónapban van lehetősége, ellenkező esetben a pályázat érvénytelen.
Utazási költség címén elszámolható:
- turista-osztályú repülőjegy, repülőtéri illeték
- II. osztályú vasútjegy, illetve távolsági autóbuszjegy;
- adott országon belüli II. osztályú vasúti, vagy autóbusz költség abban az esetben, ha a rendezvény nem abban a városban van, ahol a repülőtér;
- személygépkocsival való utazás esetén az elszámolás alapja a II. osztályú vonatjegy ára, az utazás idő-pontjában érvényes MÁV igazolás alapján. Ha egy gépkocsiban azonos célból és azonos rendezvényre többen is utaznak, akkor is csak egy vonatjegynek megfelelő összeg számolható el valamelyik kedvezményezett által.
A pályázat csak az utazás megkezdését megelőző időpontban adható be.
A Hallgatói Képviselet a támogatás igénybevehetőségéről a pályázat benyújtását követő 14 napon belül dönt, abban az esetben is, ha az utazás ezen időtartamon belül már megkezdődött.
A Hallgatói Képviselet fenntartja magának a jogot, hogy esetleges külső szakértői vélemény igénybevételével saját maga ítélje meg a rendezvény szakmaiságát és így az igényelt támogatásra való jogosultságot.