VIK HK SzMSz
Budapesti Műszaki és
Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar Kari
Hallgatói Önkormányzat
Szervezeti és Működési Szabályzat
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Villamosmérnöki és Informatikai Kar (a továbbiakban: Kar) Kari Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban Önkormányzat) a hatályos egyetemi szabályzatok (Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata) alapján megalkotta az alábbi szabályzatot.
1.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat
2.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat feladatai
3.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat felépítése
4.§ A Kari Hallgatói Szavazás
5.§ A Tisztújítás
6.§ A Kari Hallgatói Fórum
7.§ A Kari Hallgatói Képviselet
8.§ A HK hatásköre
9.§ A HK működési rendje
10.§ A HK elnöke
11.§ Az Egyetemi Hallgatói Képviseletbe delegált tagok
12. § A HK alelnöke
13. § A Tanulmányi Munkacsoport és az Oktatási Felelős
14. § A Juttatási Bizottság és a Szociális Referens
15. § A PR Csoport és a PR felelős
16. § A Pályázati Csoport és a Pályázati Felelős
17. § A Gazdasági Felelős
18. § A Kollégiumi Hallgatói Bizottság
19. § Kollégiumi Fórum
20. § A Kari Hallgatói Képviselet Tanácsadói
21. § A Kari Körök
22. § A HK lapja, az Impulzus
23. § Átmeneti és záró rendelkezések
1.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat
(1) Az Önkormányzat az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált Hallgatói Önkormányzat része.
(2) Az Önkormányzat
a.) neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar Kari Hallgatói Önkormányzat;
b.) rövidítése: BME VIK HÖK.
(3) Az Önkormányzatnak tagja minden az adott karral aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgató. A Kari Hallgatói önkormányzati tagságra az egyetemi tagságra vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni.
2.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat feladatai
(1) Az Önkormányzat
a.) ellátja a Kar hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét;
b.) gyakorolja a törvényekben, más jogszabályokban, egyetemi és kari szabályzatokban, továbbá szenátusi és kari tanácsi határozatokban ráruházott, a hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi, ellenőrzési és véleményezési jogokat;
c.) segíti az egyetemi autonómia kialakítását, az oktatás színvonalának emelését, a tanszabadság kiteljesítését - mind az oktatók, mind a hallgatók részére -, az oktatók és a hallgatók közti jó viszony és élénk közélet kialakítását;
d.) támogatja a Kar által nyújtott, a hallgatókat az értelmiségi létre felkészítő szolgáltatásokat;
e.) támogatja a Kar hallgatóinak szakmai, tudományos, sport, kulturális és közösségi tevékenységét;
f.) megszervezi saját szervezetét és működését, testületeinek, tisztségviselőinek választását, biztosítja működésük feltételeit, elkészíti szabályzatait;
g.) információs csatornáin keresztül a Kar hallgatóit és oktatóit folyamatosan tájékoztatja az Önkormányzat tevékenységéről, a Kar és az Egyetem életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, a hallgatókat érintő anyagi juttatásokról;
h.) pályázatokat ír ki a kari hallgatói szervezetek, Öntevékeny Csoportok, egyéni hallgatók támogatására;
i.) részt vesz a hallgatók tanulmányi, juttatási és térítési ügyeinek intézésében;
j.) folyamatos kapcsolatot tart más hallgatói szervezetekkel;
k.) az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységeket folytat.
3.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat felépítése
(1) A Kar 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatói a kari hallgatói önkormányzati jogokat közvetlenül vagy közvetve - kari Önkormányzati testületek, képviselők, megbízottak révén - gyakorolják a Kari Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata szerint.
(2) Az Önkormányzat jogait
a.) a Kari Hallgatói Szavazás,
b.) a Kari Hallgatói Fórum, valamint
c.) a Kari Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK ) útján gyakorolja.
(3) A karokon kari hallgatói öntevékeny csoportok és kari szakkollégiumok (továbbiakban együtt: kari körök) alakulhatnak, működhetnek, működésük rendjét a 21.§ szabályozza.
(1) Az Önkormányzat legmagasabb döntéshozó fóruma a Kari Hallgatói Szavazás (a továbbiakban: Szavazás).
(2) A Szavazás kizárólagos, át nem ruházható hatásköre, hogy
a. elfogadja, illetve módosítsa az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatát a Szavazáson megjelent tagjainak legalább 2/3-os támogató többsége esetén;
b. megválasztja a Kari Hallgató Képviselet tagjait (a továbbiakban: Tisztújítás).
(3) A Tisztújítást úgy kell megszervezni, hogy annak végeredménye - amennyiben a Szavazást nem kell meghosszabbítani a (13) szerint - az alakuló ülést követő egy éven belül megszülessen
(4) A Szavazást össze kell hívni
a.) az alakuló ülést követő tizenkét hónapon belül, tisztújítási céllal;
b.) a Kar 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatóinak 10%-ának kezdeményezésére, a 4.§ (8) alapján;
c.) a Kari Hallgató Képviselet kezdeményezésére.
d.) amennyiben a Hallgatói Képviselet létszáma a 7.§ (4) szerinti létszám alá csökken, a 7.§ (11) alapján
(5) A 4.§ (4) b.) szerinti kezdeményezést írásban kell benyújtani a HK-hoz, a Szavazás témájának pontos megjelölésével. A kezdeményezésnek tartalmaznia kell a kezdeményező hallgatók nevét, Neptun kódját és sajátkezű aláírását. Az aláírások érvényességének ellenőrzését a HK végzi a Dékáni Hivatal és a Központi Tanulmányi Hivatal adatszolgáltatása alapján. A Szavazást össze kell hívni, amennyiben az érvényes aláírások száma eléri a Kar 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatói létszámának 10%-át.
(6) A Szavazás döntéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve a 4.§ (2) szerinti eseteket.
(7) A Szavazás összehívásáról a HK gondoskodik.
(8) A Szavazás összehívásáról - témájának és időpontjának pontos megjelölésével -értesíteni kell a Dékánt legalább két héttel a Szavazás előtt.
(9) A Szavazást annak időpontja előtt legalább két héttel, valamint kezdeményezését követően legfeljebb egy hónapon belül meg kell hirdetni a Kari Hallgatói Önkormányzat hivatalos információs csatornáin témájának, időpontjának és helyszíneinek pontos megjelölésével.
(10) A Szavazáson a Kar bármely, 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatója egy szavazattal vehet részt, függetlenül attól, hogy az adott karral hány aktív hallgatói jogviszonya van. A Szavazás közvetlen, és titkos.
(11) Érvényes a Szavazás, ha azon a Kar 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatóinak legalább 20%-a részt vesz.
(12) A Szavazás eredményes, ha érvényes, és a szavazás eredménye egyértelműen megállapítható, vagyis
a.) Tisztújítás esetén az adott posztot elnyerő valamint onnan kimaradó jelölt között szavazategyenlőség nem áll fenn;
b.) Nem tisztújító Szavazás esetén a feltett kérdésre az igen és a nem válaszok különböző számú szavazatot kaptak.
(13) A Szavazás minimum két munkanap alatt történik. A Szavazást úgy kell megszervezni, hogy legalább napi négy óra álljon a hallgatók rendelkezésére a szavazatok leadására a Szavazás helyszínein. A Szavazás megkezdése és előre meghirdetett lezárása között legfeljebb 14 nap lehet. Amennyiben a Szavazás előre meghirdetett lezárásakor a résztvevők létszáma nem éri el az érvényességhez szükséges határértéket, a Szavazás időtartama a Szavazási Bizottság döntése alapján legfeljebb további öt munkanappal meghosszabbítható. A meghosszabbítás időtartamát, valamint a Szavazás új helyszíneit és időpontjait a hivatalos információs csatornákon meg kell hirdetni.
(14) A Szavazás lebonyolításáért a Szavazási Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) a felelős. A Bizottság tagjai:
a. a Kar Dékánja (a továbbiakban: Dékán) vagy az általa delegált oktató;
b. az Egyetemi Hallgatói Képviselet által delegált tag;
c. a HK által felkért tagok.
(15) A Bizottság elnökét a HK jelöli ki.
(16) A Bizottság tagjai tisztújító szavazásban nem lehetnek jelöltek.
(17) A Bizottság tagjai urnás szavazás esetén
a. ellenőrzik a megjelentek Szavazásra jogosultságát;
b. átadják a szavazócédulát a megjelenteknek, ügyrendi kérdésben segítséget nyújtanak, de tartalmi ügyekben nem nyilatkozhatnak;
c. közül legalább két személynek mindig jelen kell lenni a Szavazás ideje alatt;
d. összeszámolják a szavazatokat, és ellenőrzik a Szavazás tisztaságát.
(18) A Bizottság tagjai elektronikus szavazás esetén
a. biztosítják, hogy csak a szavazásra jogosultak léphessenek be az elektronikus rendszerbe
b. a szavazás lezárását követően összegzik az elektronikus rendszerben leadott szavazatokat, és ellenőrzik a Szavazás tisztaságát.
(19) A Bizottságnak lehetősége van úgy dönteni, hogy a Szavazást részben vagy teljes egészében elektronikus formában folytatja le, amennyiben vállalja, hogy biztosítani tudja ennek technikai feltételeit.
(20) A szavazás anonimitását elektronikus szavazás esetén is biztosítani kell.
(21) A Szavazásról - a BME Szervezeti és Működési Szabályzatának megfelelő - emlékeztetőt kell készíteni. Tisztújítás esetén fel kell tüntetni az összes hallgatói képviselőjelöltre leadott érvényes szavazatok számát, valamint a szavazatok alapján a HK megválasztott tagjainak listáját. A Szavazás határozatait és állásfoglalásait 8 napon belül nyilvánosságra kell hozni, illetve meg kell küldeni a Dékánnak, valamint az Egyetemi Hallgatói Képviseletnek. Az emlékeztető elkészítéséről és hitelesítéséről a Bizottság gondoskodik
(22) A Kari Hallgatói Szavazás ügyrendje jelen szabályzat 7. melléklete
(1) A Tisztújítás a jelölési időszakból, valamint a tisztújító Szavazásból áll.
(2) A Tisztújítás kétféle lehet:
a, teljes Tisztújítás
b, részleges Tisztújítás
(3) Teljes Tisztújítás esetén a Tisztújítást követő ülésen (alakuló ülés) az összes Hallgatói Képviselő mandátuma megszűnik, és a HK tagjává a HK 7.§ (4) szerinti létszámával megegyező számú jelölt válik.(4) Részleges Tisztújításra a 7.§ (12) alapján kerülhet sor, ez esetben a Hallgatói Képviselők mandátuma megmarad, és a HK tagjává az 5.§ (5)-ben meghatározott számú jelölt válik.
(5) A teljes Tisztújítást a 7.§ (4)-ben meghatározott számú helyre kell kiírni. Részleges Tisztújítást annyi helyre kell kiírni, amennyivel a HK létszáma a 7.§ (4)-ban meghatározott létszámnál kisebb.
(6) A Kar minden, 1.§ (3) szerint meghatározott, Szavazásra jogosult hallgatója jelölhet és jelölhető.
(7) A jelölési időszakot a HK hirdeti meg, a Tisztújítás meghirdetésével egy időpontban. A HK ekkor hozza nyilvánosságra a jelölési lapot és a Kari Hallgatói Fórum időpontját is. A jelölési időszak a Tisztújítás meghirdetésével egy időben kezdődik, és legkésőbb a tisztújító Szavazás kezdetét megelőzően egy héttel fejeződik be.
(8) A jelölés lebonyolításáért a Szavazási Bizottság felelős.
(9) A jelölés érvényes, ha
a.) szabályosan kitöltött jelölési lap érkezett be a jelölési időszakban;
b.) a jelölt a Tisztújítást megelőző Kari Hallgatói Fórumon aláírásával elfogadja jelölését;
c.) a jelölt a Tisztújítást megelőző Kari Hallgatói Fórumon leadja fényképét, legalább kétezer karakteres bemutatkozó szövegét, valamint annak legfeljebb ezer karakteres kivonatát;
d.) a jelölt a Tisztújítást megelőző Kari Hallgatói Fórumon programját legalább öt percben ismerteti, és az esetleges kérdésekre válaszol;
e.) a jelölések érvényességét a Tisztújítást megelőző Kari Hallgatói Fórumon a Szavazási Bizottság hitelesíti.
(10) A jelölt jelöltségét akadályoztatása esetén a Szavazási Bizottság az 5.§ (9) b.), c.), d.) feltételek teljesülése nélkül is hitelesítheti.
(11) Amennyiben nem érkezik érvényes jelölés legalább a 5.§ (5)-ben meghatározott számú jelöltre, a Tisztújítást újra le kell folytatni.
(12) A tisztújító Szavazás menete:
a.) a tisztújító Szavazáson minden érvényes jelöléssel rendelkező hallgató választható;
b.) a tisztújító Szavazás során a Szavazásra jogosultak megkapják a jelöltek bemutatkozó szövegének kivonatát és a jelöltlistát.
c.) a tisztújító Szavazás a Szavazási Bizottság által hitelesített szavazólapon illetve elektronikus felületen történhet, amelyen a jelöltek nevei alfabetikus sorrendben szerepelnek;
d.) a szavazólapon illetve elektronikus felületen legfeljebb a 5.§ (5)-ben meghatározott számú szavazatot lehet leadni, ellenkező esetben a szavazólapot érvénytelennek kell tekinteni;
e.) a HK tagjává az érvényes szavazatot szerzett jelöltek közül a 5.§ (5)-ben meghatározott számú legtöbb szavazatot kapott jelölt válik. A további, érvényes szavazatot szerzett jelöltek automatikusan a HK póttagjává válnak.
(13) A Tisztújítás érvényes és eredményes, amennyiben a 5.§ (5)-ben meghatározott számú jelölt megválasztásra kerül.
(14) Érvénytelenség vagy eredménytelenség esetén a Tisztújítást újra le kell folytatni.
(1) A Kari Hallgatói Fórum (továbbiakban Fórum)
a.) tájékoztatást kérhet a HK munkájáról
b.) beszámoltathatja az Önkormányzat vezetőit.
(2) Amennyiben a Fórum a HK beszámolóját nem fogadja el, úgy a HK Szavazást ír ki a 4. § szerint egy hónapon belül a beszámoló elfogadásáról. Amennyiben a Szavazás a HK beszámolóját nem fogadja el, akkor egy hónapon belül teljes Tisztújítást kell kezdeményezni az 5. § szerint.
(3) A Fórum a határozatait egyszerű többséggel hozza.
(4) A Fórum határozatképes amennyiben a Kar hallgatóinak 5 %-a jelen van.
(5) Fórumot kell tartani a téma pontos megjelölésével
a.) legkorábban a Szavazás előtt egy héttel a Szavazás témájában;
b.) ha az 1. § (3) szerint meghatározott hallgatók 5%-a kezdeményezi;
c.) ha a HK kezdeményezi;
d.) Ha a HK Tanácsadói egyhangúlag írásban kezdeményezik (ld 20.§) azt a HK-nál.
(6) Az 6.§ (5) b.) szerinti kezdeményezést írásban kell benyújtani a HK-hoz, a Fórum napirendi pontjainak megjelölésével. A kezdeményezésnek tartalmaznia kell a kezdeményező hallgatók nevét, Neptun kódját és sajátkezű aláírását. Az aláírások érvényességének ellenőrzését a HK végzi a Dékáni Hivatal és a Központi Tanulmányi Hivatal adatszolgáltatása alapján. A Fórumot össze kell hívni, amennyiben az érvényes aláírások száma eléri a Kar 1. § (3) szerint meghatározott hallgatói létszámának 5%-át.
(7) A Fórum összehívásáért és lebonyolításáért a Kari Hallgató Képviselet felel.
(8) A Fórum összehívásáról - a napirendi pontok megjelölésével - értesíteni kell a Dékánt a fórum időpontja előtt legalább két héttel.
(9) A Fórumot - a napirendi pontok megjelölésével - annak időpontja előtt legalább két héttel meg kell hirdetni a Kari Hallgatói Önkormányzat hivatalos információs csatornáin keresztül.(10) A Fórumon a rektort, a Kar dékánját vagy az általa delegált oktatót, az Egyetemi Hallgatói Képviselet elnökét, a Kari Hallgatói Önkormányzat megjelent tagjait, valamint a Kari Hallgatói Képviselet által meghívottakat véleménynyilvánítási jog illeti meg.
(11) A Fórumról - hangfelvételt tartalmazó - jegyzőkönyvet és emlékeztetőt is kell készíteni, amelyet két héten belül nyilvánosságra kell hozni, illetve meg kell küldeni a Dékánnak A jegyzőkönyvet és az emlékeztetőt a levezető elnök hitelesíti.
(12) A Fórum levezető elnökét és az emlékeztető elkészítőjét a HK jelöli ki.
(13) A Fórumnak a levezető elnök személyével kapcsolatban egyetértési joga van.
(14) A Kari Hallgatói Fórum ügyrendje jelen szabályzat 7. melléklete
7.§ A Kari Hallgatói Képviselet
(1) A HK a Kari Hallgatói Önkormányzat vezető és képviseleti szerve, operatív irányító szervezete, amely felelős a Kari Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatában megfogalmazott feladatok végrehajtásáért.
(2) A HK az Önkormányzat jogait gyakorolja a 4.§ (2) a.) és 4.§ (2) b.) kivételével két Szavazás között.
(3) A HK hatáskörét testületileg gyakorolja.
(4) A HK létszáma 13 fő.
(5) A HK tagjai a képviselők.
(6) A HK állandó bizottságai a Juttatási Bizottság, a Tanulmányi Munkacsoport, a Kollégiumi Hallgatói Bizottság, a PR Csoport, a Pályázati Csoport, és a Hallgatói Képviselet Tanácsadói.
(7) A HK bélyegzője:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Villamosmérnöki és Informatikai Kar
Kari Hallgatói Képviselet
(8) A HK címét jelen szabályzat 1. melléklete tartalmazza.
(9) A megválasztott HK mandátuma a következő érvényesnek és eredményesnek minősített teljes Tisztújítás utáni alakuló ülésig - de legfeljebb a saját alakuló üléstől számított egy évig tart. Amennyiben az előző alakuló üléstől számított egy éven belül nem alakul meg az új Kari Hallgatói Képviselet, jogait - a következő alakuló ülésig, a kari HÖK SZMSZ 3. számú mellékletében leírt korlátozásokkal - ügyvezető jelleggel a korábbi Hallgatói Képviselet gyakorolja.
(10) A megválasztott képviselők mandátuma megszűnik a Karra vonatkozó hallgatói jogviszony megszűnésével, lemondással, valamint a 7.§ (9) alapján.
(11) Amennyiben a megválasztott képviselő mandátuma a Karra vonatkozó hallgatói jogviszonyának megszűnése miatt szűnik meg, felkerül a póttag várólistára a jogviszonya megszűnésének napján, legfeljebb 90 napra, vagy póttaggá válásáig. Amennyiben a póttag várólistára kerüléstől számított 90 napon belül újra hallgatói jogviszonyt létesít a Karral, a HK póttagjává válik az új jogviszony létesítésének dátumakor.
(12) Amennyiben a mandátumos képviselők száma nem éri el a 7.§ (4) szerint meghatározott létszámot, de meghaladja annak 2/3-át, és a póttaglista tagjaival együtt a létszám meghaladja a 7.§ (4) szerint meghatározott létszám 80%-át a HK behívja a legutóbbi tisztújító szavazáson legtöbb szavazatott szerző póttagot. A behívással a póttag mandátumot szerez és képviselő lesz. Amennyiben nincs behívható póttag, a HK részleges Tisztújítást ír ki.
(13) A HK határozhat úgy, hogy 7.§ (12) szerinti esetben a póttag behívását, illetve a részleges Tisztújítást határozott időre, de legfeljebb 90 napra elhalasztja, amennyiben a póttag várólista nem üres, vagy ha a legutóbbi alakuló üléstől számítva legalább 9 hónap eltelt. Ez alatt a HK csökkent létszámmal működik.
(14) Amennyiben a mandátumos képviselők száma nem éri el a 7.§ (4) szerint meghatározott létszám 2/3-át, vagy a póttaglista tagjaival együtt a létszám nem éri el a 7.§ (4) szerint meghatározott létszám 80%-át a HK teljes Tisztújítást ír ki. A teljes Tisztújításig a HK nem gyakorolhatja az Önkormányzat jogait, a Tisztújítás kiírásának kivételével.
(15) Mandátum megszűnésekor a képviselőnek írásban be kell számolnia a megválasztása óta végzett munkájáról a HK-nak. Ennek határideje Tisztújítás esetén a HK tisztújító Szavazást közvetlenül megelőző ülése, egyéb esetben a mandátum megszűnését követő első HK ülés.
(1) A HK az Önkormányzat tevékenységét érintő kérdésekben gyakorolja hatáskörét, így különösen
a.) él az egyetemi és kari szabályzatokban, szenátusi és kari tanácsi határozatokban részére biztosított jogokkal, valamint ellátja az említett jogi eszközökben az Önkormányzatra bízott a HK által vállalt feladatokat,
b.) gondoskodik ezen szabályzatban foglaltak, a Szavazás, valamint a HK határozatainak végrehajtásáról;
c.) gyakorolja azokat a kari szintű hallgatói kollektív jogokat, amelyeket jogszabály vagy szabályzat nem utal más szervezet jogkörébe;
d.) eljár mindazon hallgatókat érintő kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe;
e.) a Kar hallgatóit közvetlenül vagy közvetve érintő kérdésekben testületi véleményt, állásfoglalást alakít ki, és azt közzéteszi;
f.) kapcsolatot tart a Kar vezetésével;
g.) irányítja, szervezi, ellenőrzi az Önkormányzat munkáját, valamint a Hallgatói Önkormányzat kari szintű gazdálkodását
h.) a képviselők közül delegálja a Kari Tanács hallgató tagjait. Amennyiben a HK létszáma nem éri el a Kari Tanács előírt hallgatói létszámát, a további tagokat az Egyetemi Hallgatói Képviselet delegálja;
i.) megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja a Kari Tanács állandó- és eseti bizottságainak, valamint a szabályzatokban rögzített más bizottságoknak hallgató tagjait;
j.) megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja az egyetemi hallgatói bizottságok kari tagjait;
k.) állandó és munkabizottságokat hozhat létre, megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja azok vezetőit.
l.) megállapodás keretében a Kar 1.§ (3) szerint meghatározott hallgatóinak egyéb, az egyes állandó és munkabizottságok feladatkörébe tartozó feladatokat átengedhet.
(2) A HK kizárólagos hatáskörben megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja:
a.) a HK elnökét;
b.) a HK alelnökét
c.) az Egyetemi Hallgatói Képviseletbe delegált két tagot;
d.) a HK Oktatási Felelősét;
e.) a HK Szociális Referensét;
f.) a HK PR felelősét
g.) a HK Pályázati felelősét.
h.) A HK gazdasági felelősét
i.) A Kollégiumi Hallgatói Bizottság Elnökét
(3) A HK kizárólagos hatáskörben
a.) Elfogadja a HK éves költségvetését
(4) A HK továbbá
a.) kinevezi a HK lapjának főszerkesztőjét;
b.) beszámoltatja az érintett hallgatói- és más szervezeteket, Öntevékeny Csoportokat az általa biztosított támogatások felhasználásáról;
c.) dönt a szabályzatokban rögzített hallgatói juttatások elosztásának elveiről;
d.) támogatja az Öntevékeny Csoportokat
e.) jutalmazza az Önkormányzat tagjait;
f.) jelen szabályzat mellékleteit módosíthatja a következők szerint:
i. Az 2. és 4. mellékletet 11 képviselő egyhangú döntése alapján
ii. Az 1, 3, 5, 6 és 7. mellékletet egyszerű többséggel
(5) A HK hatáskörének egy részét átruházhatja illetékes bizottságaira illetve tisztségviselőire, amelyek felett felügyeletet gyakorol.
(1) A HK rendszeres és rendkívüli üléseket (a továbbiakban: Ülés) tart.
(2) A HK Ülései nyíltak, de az Elnök bármikor zárt Ülést rendelhet el melyen csak a mandátumos képviselők illetve a Tanácsadók lehetnek jelen.
(3) Ülést össze kell hívni
a.) a Tisztújítás napját követő két héten belül (a továbbiakban: Alakuló Ülés);
b.) szorgalmi időszakban legalább kéthetenként;
c.) a Kari Tanács Ülését megelőző egy héten belül;
d.) az Egyetemi Hallgatói Képviselet kérésére egy héten belül;
e.) a képviselők legalább 20%-ának kérésére egy héten belül;
f.) ha a HK elnöke szükségesnek tartja.
(4) A hitelesített emlékeztető alapján érvényesnek és eredményesnek minősített Tisztújítást követően a megválasztott képviselők részére a HK leköszönő elnöke Alakuló Ülést hív össze. Az Alakuló Ülésre a megválasztott képviselőkön túl meg kell hívni tanácskozási joggal az Egyetemi Hallgatói Képviselet elnökét Az Alakuló Ülésen a HK titkos szavazással, egyszerű többséggel megválasztja elnökét, valamint legkésőbb az Alakuló Ülést közvetlenül követő Ülésén valamennyi tisztségviselőjét. Az új elnök megválasztásáig az alakuló ülést a Kari Hallgatói Képviselet korábbi elnöke, távollétében az Egyetemi Hallgatói Képviselet elnöke vezeti.
(5) A HK Ülésein tanácskozási joggal részt vehet az Egyetemi Hallgatói Képviselet elnöke, és más, a HK által meghívott személyek.
(6) A testület döntéseit személyi kérdésekben titkosan, egyéb kérdésekben - ha a HK másképpen nem határoz - nyíltan hozza.
(7) Az Ülésen szavazni kell minden, az ülésen résztvevő szavazati jogú tag, illetve a HK 8. § (2)-ban felsorolt tisztségviselői által tett indítványról.
(8) A HK Üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az Ülésen megjelentek nevét és a testület határozatait a szavazati arányok megjelölésével. A HK az Üléseiről készült emlékeztetőt köteles legkésőbb az Ülést követő két héten belül nyilvánosságra hozni, valamint annak kérésére egy példányát az Egyetemi Hallgatói Képviseletnek megküldeni.
(9) A HK Ülése határozatképes, ha a képviselők több mint fele jelen van.
(10) Határozatok elfogadásához a képviselők több mint felének támogatása szükséges.
(11) Minden egyéb kérdésben a HK működési rendjét jelen szabályzat 3. melléklete szabályozza.
(12) A képviselő mandátumának megszűnésekor köteles az általa kezelt lezárt és függőben maradt ügyeket, a tevékenységéhez szükséges információkat átadni
a.) Tisztújításnál a HK újonnan megválasztott elnökének;
b.) más esetben a HK elnökének.
(13) A HK állandó bizottságainak üléseiről és határozatairól emlékeztetőt kell készíteni melyet 2 munkanapon belül a HK-nak meg kell küldeni. A soron következő HK Ülés emlékeztetőjéhez a bizottsági ülésekről készült emlékeztetőket csatolni kell.
(14) A bizottságok vezetői a HK Ülésein kötelesek beszámolni a bizottság által hozott határozatokról.
(15) A HK szorgalmi időszakban hetente három, vizsgaidőszakban hetente két alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
(1) Az Önkormányzat és a HK elnöke (a továbbiakban: Elnök) egyazon személy. Az Elnök felelősséggel tartozik a HK működéséért. E felelősséget a HK határozatainak aláírásával gyakorolja.
(2) Az Elnök csak képviselő lehet. Az Elnök megbízása visszahívásáig, lemondásáig, illetve képviselői mandátumának megszűnéséig, de legfeljebb a következő HK Alakuló Üléséig tart.
(3) Az Elnök választásának menete:
a.) jelölhet, illetve jelölt lehet bármely képviselő;
b.) a HK a jelöltek közül választ Elnököt.
(4) Az Elnök
a.) képviseli az Önkormányzatot kari fórumokon, valamint minden olyan kari testületben, ahol kari hallgatókat érintő kérdések merülnek fel;
b.) kapcsolatot tart a Kar vezetőivel, az Önkormányzat más részeivel, tisztségviselőivel, az Egyetemi Hallgatói Képviselet elnökével, más hallgatói önkormányzatok vezetőivel, a Karon működő hallgatói és más szervezetek, Öntevékeny Csoportok vezetőivel;
c.) összehívja, szervezi és vezeti a HK Üléseit, szervezi és vezeti operatív munkáját, ellenőrzi határozatainak végrehajtását, irányítja az Önkormányzat gazdálkodását;
d.) jelentéseket, javaslatokat, indítványokat terjeszt a HK elé;
e.) testületi üléseken köteles beszámolni a HK-nak a két ülés között eltelt időszakban végzett munkájáról;
f.) mandátumának lejártakor köteles gondoskodni az Önkormányzat munkájának folytonosságáról, valamint a folyó ügyeket, információkat, okmányokat, iratokat rendben átadni az újonnan megválasztott Elnöknek;
g.) feladatait és jogait a HK hozzájárulásával bármely képviselőre átruházhatja (aláírási jogát csak írásban), amely jogok tovább át nem ruházhatóak;
h.) gyakorolja egyetemi és kari szabályzatokban, szenátusi és kari tanácsi határozatokban biztosított jogait;
i.) képviseli a Kar hallgatóit minden országos és nemzetközi fórumon, ahol az adott Kar hallgatói érintettek.
(5) Az Elnök szorgalmi időszakban kéthetente egy, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
11.§ Az Egyetemi Hallgatói Képviseletbe delegált tagok
(1) Az Egyetemi Hallgatói Képviseletbe delegált tagok kötelessége a Kar és az Önkormányzat érdekeit, illetve a HK döntéseit képviselni az Egyetemi Hallgatói Képviseletben végzett munkájuk során.
(2) A delegáltak munkájukról rendszeresen kötelesek beszámolni a HK-nak.
(1) Az alelnök feladata a HK belső munkájának megszervezése, irányítása, összehangolása.
(2) Az alelnök rendszeresen kapcsolatot tart a HK tisztségviselőivel, bizottságaival.
(3) Az alelnök feladata a képviselők által betöltött posztok felügyelete, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése, továbbá a bizottságok által készített emlékeztetők, beszámolók határidőben (heti rendszerességgel) történő benyújtásának ellenőrzése.
13. § A Tanulmányi Munkacsoport és az Oktatási Felelős
(1) A Tanulmányi Munkacsoport (továbbiakban TMCS):
a. figyelemmel kíséri a tanulmányi szabályzatokat, a képzések tantervét, valamint a Karon meghirdetett tantárgyak tantárgyprogramját és tantárgyi követelményeit, a megfelelő fórumokon ezek változtatását kezdeményezheti
b. eljár a hallgatókat egyénileg vagy csoportosan érintő tanulmányi ügyekben;
c. felel a HK felé a más szabályzatok által a HK hatáskörébe utalt oktatási feladatok ellátásáért;
d. felel a HK felé a kari oktatás minőségbiztosításáért.
(2) A TMCS-t az Oktatási Felelős vezeti, aki átruházott hatáskörben dönt a HK hatáskörébe eső hallgatókat érintő tanulmányi ügyekben.
(3) A TMCS tagjait az Oktatási Felelős nevezi ki.
(4) Az Oktatási Felelős felel a Hallgatói Képviselet felé a TMCS által végzett munkáért.
(5) Az TMCS szorgalmi időszakban és vizsgaidőszakban kéthetente egy fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
(6) Az Oktatási Felelős kapcsolatot tart a Kar oktatásért felelős Dékánhelyettesével illetve a tanszékekkel az általa kinevezett tanszéki referenseken keresztül.
14. § A Juttatási Bizottság és a Szociális Referens
(1) A Juttatási Bizottság (továbbiakban JB)
a. figyelemmel kíséri a juttatási és térítési szabályzatokat, a megfelelő fórumokon ezen szabályzatok változtatását kezdeményezheti;
b. kialakítja a más szabályzatokban a HK hatáskörébe utalt juttatások elosztási elveit, és elvégzi az ehhez kapcsolódó feladatokat;
c. felel a HK felé a más szabályzatok által a HK hatáskörébe utalt juttatási és térítési ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátásáért.
(2) A JB-t a Szociális Referens vezeti, aki átruházott hatáskörben dönt a HK hatáskörébe eső hallgatókat érintő juttatási és térítési ügyekben.
(3) A JB tagjait a Szociális Referens nevezi ki.
(4) A Szociális Referens felel a HK felé JB által végzett munkáért.
(5) A JB szorgalmi- és kollégiumi felvételi időszakban hetente egy, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
(6) A Szociális Referens kapcsolatot tart az egyetemi adminisztrációs szervekkel a feladatainak ellátásához szükséges adatszolgáltatás kapcsán.
15. § A PR Csoport és a PR felelős
(1) A PR Csoport feladata:
a. kari hallgatók Informálása a HK munkájáról és határozatairól;
b. a HK kommunikációs stratégiájának elkészítése, a HK kommunikációs csatornáinak folyamatos frissítése és felügyelete;
c. a hallgatók informálása az őket érintő egyetemi és kari szabályzatok változásáról.
(2) A PR Csoportot a PR felelős vezeti, aki átruházott hatáskörben dönt a HK kommunikációját és megjelenését érintő kérdésekben.
(3) A PR Csoport tagjait a PR felelős nevezi ki.
16. § A Pályázati Csoport és a Pályázati Felelős
(1) A Pályázati Csoport feladata
a. támogató pályázatok kiírása a Kar hallgatói és oktatói számára;
b. a beérkezett pályázatok elbírálásának lebonyolítása;
c. hallgatók és a HK által megpályázható külső pályázati lehetőségek keresése.
(2) A Pályázati Csoportot a Pályázati Felelős vezeti, aki átruházott hatáskörben dönt a HK által kiírandó pályázatokról.
(3) A Pályázati Csoport tagjait a Pályázati Felelős nevezi ki.
(4) A Pályázati Felelős szorgalmi időszakban kéthetente egy, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
(1) A Gazdasági Felelős feladata
a. A HK költségvetésének megtervezése;
b. A HK gazdálkodásának felügyelete;
c. A HK éves gazdasági beszámolójának elkészítése;
d. Havonta beszámoló készítése a HK aktuális gazdasági helyzetéről a HK felé.
(2) A Gazdasági Felelős kapcsolatot tart a Hallgatói Önkormányzatot támogató szervezetekkel.
(3) A Gazdasági Felelős szorgalmi időszakban kéthetente egy, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára.
18. § A Kollégiumi Hallgatói Bizottság
(1) A Kollégiumi Hallgatói Bizottság (továbbiakban KHB) érdekképviseleti feladatai:
a. a hallgatókat egyénileg vagy csoportosan érintő kollégiumi ügyekben eljárni azon kollégiumokban, ahol a Kar hallgatói férőhellyel rendelkeznek;
b. kapcsolattartás az Egyetem Kollégiumok Osztályával illetve az Egyetemi Hallgatói Képviselet kollégiumi felelősével;
c. kialakítja a kollégiumi férőhelyek elosztási elveit, és elvégzi az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat.
(2) A KHB közéleti feladatai:
a. A KHB feladata a kari hallgatói közösségi élet szervezése és a Kari Körök felügyelete;
b. eljárni a Kar hallgatóit egyénileg vagy csoportosan érintő közéleti ügyekben.
(3) A KHB átruházott hatáskörben dönt és eljár a hallgatókat érintő kollégiumi vagy a közéleti kérdésekben. Gyakorolja a HK mindazon jogait, melyek kollégiummal illetve öntevékeny körökkel kapcsolatosak lehetnek, különös tekintettel a 2-es számú mellékletben felsoroltakra.
(4) A KHB a HK által kinevezett elnökből és további négy tagból áll, akiket az elnök nevez ki a Kollégiumi Fórum egyetértésével.
(5) A KHB elnökének megválasztásához a HK Kollégiumi Hallgatói Szavazást ír ki a Kar kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatói között. A HK a Kollégiumi Hallgatói Szavazás után a szavazás eredményének figyelembe vételével kinevezi a KHB elnökét, majd Kollégiumi Fórumot hív össze, ahol nyilvánosságra hozza a szavazás eredményét és a kinevezett elnök személyét.
(6) A HK feladata a KHB működése tárgyi feltételeinek, így saját működéséhez szükséges helyiségeinek biztosítása, különös tekintettel annak irodájára.
(7) A KHB működésének részletes szabályait jelen szabályzat 4-es számú melléklete tartalmazza.
(8) A Kollégiumi Hallgatói Szavazás alkalmával a Hallgatói Képviselet által kinevezett Szavazási Bizottság titkos, urnás vagy elektronikus szavazás keretében szavaztatja a kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatókat a KHB elnök jelöltekről. A KHB elnökének kinevezésekor a szavazás eredményét tájékozatólag a HK figyelembe veszi, amennyiben azon a VIK HÖK kollégiumi férőhellyel rendelkező tagjainak több mint 50%-a részt vett. A kollégiumi hallgatói szavazásra úgyszintén érvényesek a 4.§ (8), (12), (16), (18)-ban leírtak.
(1) A Kollégiumi Fórum tagja a kari Hallgatói Önkormányzat minden kollégiumi férőhellyel rendelkező tagja. A Kollégiumi Fórum állandó meghívottjaiként részt vehetnek a HÖK további tagjai, a Kollégiumok Osztály igazgatója illetve az üzemeltetésért felelős igazgatóhelyettese, valamint azon kollégiumok üzemeltetőjének képviselői, amelyekben a Kar hallgatói férőhelyekkel rendelkeznek.
(2) A Kollégiumi Fórum
a. tájékoztatást kérhet a KHB munkájáról;
b. beszámoltatja a KHB tagjait;
c. Egyetértési jogot gyakorol a KHB tisztségviselőinek kinevezésében, az elnök kivételével.
(3) Amennyiben a Kollégiumi Fórum a KHB beszámolóját nem fogadja el, úgy a HK két héten belül Kollégiumi Hallgatói Szavazást ír ki új KHB elnök megválasztására, a 18. § (8)-nak megfelelően.
(4) A Kollégiumi Fórum a határozatait egyszerű többséggel hozza.
(5) A Kollégiumi Fórum határozatképes, amennyiben a Kar kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatóinak 7 %-a jelen van.
(6) A Fórum véleményezi
a. azon kollégiumok házirendjét, ahol a Kar hallgatói férőhellyel rendelkeznek, valamint
b. a KHB Ügyrendjének módosítására irányuló javaslatokat.
(7) Kollégiumi Fórumot kell tartani a téma pontos megjelölésével:
a. A KHB elnökének kinevezésekor;
b. ha a kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatók 5%-a kezdeményezi;
c. ha a HK kezdeményezi;
d. ha a KHB kezdeményezi.
(8) Az 19.§ (7) b.) szerinti kezdeményezést írásban kell benyújtani a KHB-hoz, a fórum napirendi pontjainak megjelölésével. A kezdeményezésnek tartalmaznia kell a kezdeményező hallgatók nevét, Neptun kódját és sajátkezű aláírását. Az aláírások érvényességének ellenőrzését a HK végzi a Dékáni Hivatal és a Központi Tanulmányi Hivatal adatszolgáltatása alapján. A fórumot össze kell hívni, amennyiben az érvényes aláírások száma eléri a Kar kollégiumi férőhellyel rendelkező hallgatói létszámának 5%-át.
(9) A fórum összehívásért és lebonyolításáért a KHB felel.
(10) A fórum összehívásáról - a napirendi pontok megjelölésével - a fórum időpontja előtt legalább két héttel értesíteni kell:
a. A HK-t
b. A Kollégiumok Osztályt
(11) A fórumot - a napirendi pontok megjelölésével - annak időpontja előtt legalább két héttel meg kell hirdetni.
(12) A fórum valamennyi résztvevőjét véleménynyilvánítási jog illeti meg.
(13) A fórumról hangfelvételt is tartalmazó jegyzőkönyvet és emlékeztetőt is kell készíteni, melyet nyolc napon belül nyilvánosságra kell hozni. A jegyzőkönyvet és az emlékeztetőt a levezető elnök hitelesíti.
(14) A fórum levezető elnökét és az emlékeztető elkészítőjét a KHB jelöli ki.
(15) A Fórumnak a levezető elnök személyével kapcsolatban egyetértési joga van.
20. § A Kari Hallgatói Képviselet Tanácsadói
(1) A HK minden tavaszi félévben pályázatot írhat ki Tanácsadói posztok elnyerésére.
(2) Mandátumos képviselő nem pályázhat
(3) a pályázat elbírálásánál előnyt jelent a HK-ban korábban végzett munka.
(4) A HK Tanácsadóinak feladata a HK munkájának figyelemmel kísérése, illetve segítése.
(5) A HK Tanácsadói:
a. részt vehetnek a HK zárt ülésein,
b. jogosultak a Hallgatói Iroda használatára,
c. tagjai lesznek a HK belső munkalistájának,
d. jogosultak egyhangú döntésük esetén Hallgatói Fórumot összehívni.
(1) A karon kari hallgatói öntevékeny csoportok és kari szakkollégiumok (továbbiakban együtt: kari körök) alakulhatnak.
(2) A kari körökről a HK nyilvántartást vezet. Kari kör megalakulását követően a HK elnökének címzett levélben kérni kell annak nyilvántartásba vételét. A kari kör a nyilvántartásba vétellel jön létre.
(3) A kari hallgatói öntevékeny csoport nyilvántartásba vétele nem tagadható meg, ha az megfelel az Alapszabály 1. számú mellékletében írt feltételeknek. A megfelelésről HK dönt.
(4) Kari szakkollégium nyilvántartásba vétele nem tagadható meg, ha az megfelel a BME HÖK Alapszabály 2. számú mellékletében (Műegyetemi Szakkollégiumi Charta) írt feltételeknek. A megfelelésről a Műegyetemi Szakkollégiumok Közössége javaslatára a HK dönt.
(5) Kari kör csak akkor használhatja az Egyetem nevét, ha erre a Rektor - a Hallgatói Önkormányzat javaslatára - írásbeli engedélyt ad. A Hallgatói Önkormányzat csak már nyilvántartásba vett kari kör névhasználati engedélyének kiadását javasolhatja.
(6) Kari hallgatói öntevékeny csoport vagy kari szakkollégium tagjai tevékenységük segítése, illetve pályázatokon való indulás céljából társadalmi szervezetet alapíthatnak. A Hallgatói Önkormányzat ilyen szervezetek részére székhely és/vagy névhasználati engedély kiadását csak akkor javasolja a Rektornak, ha a társadalmi szervezet alapszabálya szerint annak létezik felügyelő bizottsága, és abba egy tagot az Egyetemi Hallgatói Képviselet, egy tagot az illetékes Kari Hallgatói Képviselet, további egy tagot a Rektor delegál.
(7) A nyilvántartásba vételhez szükséges adatokról és okiratokról, a nyilvántartásba vétel folyamatáról, a nyilvántartásba való felvétellel kapcsolatos döntések elleni jogorvoslat módjáról, a kari kör adataiban beállt változások bejelentésének módjáról illetve határidejéről valamint a nyilvántartásból való törlésről a BME HÖK Alapszabály 3. számú melléklete (Nyilvántartásba vételi ügyrend) rendelkezik.
(8) A HK-tól támogatásban kizárólag nyilvántartásba vett kari kör részesülhet.
(1) A HK kari újságot ad ki, amelynek neve Impulzus.
(2) Az Impulzus Szervezeti és Működési Szabályzata jelen szabályzat 5. melléklete.
(3) Az újság főszerkesztőjét a szerkesztőség javaslatára a HK nevezi ki. A kinevezés időtartama egy év. A kinevezés megszűnhet visszahívással, a hallgatói jogviszony megszűnésével, vagy lemondással. A főszerkesztőt, illetve a szerkesztőséget a HK hívhatja vissza.
(4) A főszerkesztő feladatai:
a.) vezeti és felügyeli a szerkesztőség munkáját;
b.) megszervezi a lap terjesztését;
c.) félévente beszámol a HK-nak.
(6) A kari újság felelős kiadója a HK elnöke, a lap kiadásával egyetértési joga van az Egyetemi Hallgatói Képviseletnek
23. § Átmeneti és záró rendelkezések
(1) Jelen szabályzat a Hallgatói Szavazást követő első HK ülésen, vagy legkésőbb 2011.06.01-én lép hatályba. (2) Jelen szabályzat hatályba lépésével hatályukat vesztik a szabályzatban érintett kérdésekkel foglalkozó korábbi kari szabályzatok
(3) Jelen szabályzatot a VIK HK jogosult értelmezni.
Jelen szabályzat mellékletei:
1. melléklet: A HK elérhetőségei
2. melléklet: A Hallgatói Képviselet saját bizottságaira delegált döntési jogkörei
3. melléklet: A HK ügyrendje
4. melléklet: A Hallgatói Képviselet állandó bizottságainak ügyrendje
5. melléklet: Az Impulzus Szervezeti és Működési Szabályzata
6. melléklet: A kollégiumi felvételi és a szociális támogatás elbírálásának ügyrendje
7. melléklet: A Kari Hallgatói Szavazás és Kari Hallgatói Fórum ügyrendje